Firma Digitale
La nostra Agenzia è stata accreditata come “Ufficio Registrazione” per la emissione e rilascio dispositivi firma digitale su supporto smart card. La firma digitale è lo strumento informatico che sostituisce la propria firma autografa, avendone la normativa dichiarata la equivalenza con valore legale e giuridica.
La firma digitale si costituisce da un particolare tipo di firma elettronica qualificata basata su un sistema di chiavi crittografiche, una pubblica e una privata, correlate tra loro, che consente al titolare tramite la chiave privata e al destinatario tramite la chiave pubblica, rispettivamente, di rendere manifesta e di verificare la provenienza e l’integrita’ di un documento informatico o di un insieme di documenti informatici.
La Smart Card e’ lo strumento sul quale vengono installati i vari certificati rilasciati dall’Ente certificatori, per poi utilizzare la firma digitale. La Smart Card puo contenere due certificati, uno di sottoscrizione e uno di autenticazione. Il primo viene utilizzato per firmare file informatici, mentre il secondo serve per autenticarsi su siti web protetti, come, per esempio, per accedere al sito del Centro per l’Impiego.
Questi strumenti compongono la comunicazione elettronica tra vari soggetti, e questa si completa con l’utilizzo della Posta Elettronica Certificata – P.E.C., per i cui dettagli potete visitare il nostro sito appositamente predisposto, al seguente indirizzo web: pec.deltaservicesrl.it
A Cosa Serve
Questo nuovo strumento deve essere obbligatoriamente utilizzato per alcuni importanti adempimenti, soprattutto delle imprese, quali ad esempio tutte le denunce da effettuarsi al Registro delle Imprese della Camera di Commercio, per la gestione delle posizioni dei dipendenti presso i Centri per l’Impiego, per le notificazioni da effettuarsi al Garante della Privacy ed altri adempimenti minori. A breve verra utilizzata obbligatoriamente anche per il Processo Telematico e per numerose altre attivita in virtu’ della normativa che prevede la Digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. Naturalmente lo strumento della firma digitale a valore anche per gli atti tra i privati che eventualmente decidono di avvalersene.
Come ottenere il dispositivo di firma digitale
Il rilascio del certificato digitale può essere effettuato solamente da soggetti debitamente autorizzati da InfoCert SpA. DELTA SERVICE, grazie alla Convenzione Nazionale stipulata tra InfoCert e Unappa, a cui è associata, ha predisposto alcune procedure per soddisfare le esigenze della clientela, e prevede infatti tre sistemi di rilascio:
- il richiedente può recarsi direttamente presso la nostra sede, previo appuntamento telefonico, dove potrà ottenere la generazione del certificato digitale e ritirarlo contestualmente. La procedura di identificazione del richiedente, sottoscrizione della documentazione, generazione della firma digitale e cambio del codice segreto Pin, comporta un’attesa di 35-40 minuti;
- Il R.A.O. o l’I.R. provvederanno al riconoscimento del richiedente, al suo domicilio, il quale sottoscriverà il documento di richiesta in post card; in un secondo momento si provvederà alla generazione del certificato digitale, e previo appuntamento, lo consegneranno tassativamente ed esclusivamente al titolare della carta;
- Il R.A.O. o l’I.R. provvederanno al riconoscimento del richiedente, al suo domicilio, il quale sottoscriverà il documento di richiesta in post card; in un secondo momento si provvederà alla generazione del certificato digitale, e previo appuntamento, il titolare lo ritirerà personalmente presso la nostra sede.
In tutti i casi il richiedente deve disporre in un documento di riconoscimento in corso di validità e del tesserino del codice fiscale, dei quali sarà necessario fare una fotocopia, che rimarrà conservata agli atti. Si richiama l’attenzione dei proprietari dei certificati di firma, sul fatto che questi dispositivi una volta generati, contengono un codice segreto Pin attribuito in forma standardizzata e quindi soggetto ad essere facilmente individuato. Risulterebbe molto pericoloso, in caso di smarrimento della Smart Card, non aver provveduto alla sua sostituzione, con uno più personale. Si consiglia di provvedere a generare un nuovo codice Pin contestualmente alla immissione in possesso del dispositivo. La Smart Card è personale, e una volta generata, dovrà essere consegnata esclusivamente al suo legittimo proprietario.
Note
R.A.O. è il soggetto con cui InfoCert ha siglato l’apposita convenzione per la gestione del servizio di rilascio di certificazioni digitali I.R. Incaricato della Registrazione, identifica personalmente l’Utente POST-CARD è una modalità gestionale che prevede una netta separazione tra la fase di Registrazione e quella di emissione e consegna della smart-card
Principali Riferimenti Normativi
• Legge 31.12.1996 n. 675 – tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali;
• Legge 15.03.1997 n. 59 – c.d. Legge Bassanini – 1;
• Legge 28.12.2001 n. 488 – Rinvio previsto nella Legge Finanziaria 2002
• D.P.R. 28.12.2000 n. 445 Testo Unico delle Disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa.
• D.C.P.C. 08.02.1999 – Regole tecniche per la formazione, trasmissine, conservazione, duplicazione, riproduzione e validazione dei documenti informatici;
• CIRCOLARE AIPA CR/22 del 26.07.1999 – Modalità per presentare domanda di iscrizione nell’elenco pubblico dei certificatori di cui all’art. 8 comma 3 del D.P.R. 10.11.1997 n. 513
• CIRCOLARE AIPA CR/24 del 19.06.2000 – Linee guida per l’interoperabilità tra i certificatori iscritti nell’elenco pubblico di cui all’art. 8 comma 3, del D.P.R. 10.11.1997 n. 513
Caratteristiche tecniche necessarie per l’utilizzo del sistema Telemaco
I soggetti che effettuano il deposito delle denunce presso il Registro Imprese in forma Telematica e che provvedono alla sottoscrizione dei documenti in forma digitale, devono disporre dei seguenti requisiti hardware e software:
• disporre di un PC con collegamento Internet;
• il PC deve essere dotato di un processore Intel Pentium II a 350 Mhz o superiore, con almeno 64 Mb di Ram e almeno 100 Mb di spazio su disco disponibili;
• sistema operativo Windows 2000, XP o superiore;
• collegamento Internet via modem, lan o altro;
• possedere un lettore di Smart Card;
• essere abilitato alla trasmissione degli atti a mezzo di Telemaco;
• aver installato il software Fedra 6.50.22 o superiori;
• disporre di programmi per la conversione di documenti in formato PDF;
• aver installato il toolkit di firma digitale Dike;
• disporre di Smart-Card per la firma digitale in conformità alle regole tecniche contenute nel DPCM del 8 febbraio 1999.